FAQ Bibliothèque Ouverte Montpellier Languedoc-Roussillon (BOMLR) : un outil pour faciliter les recherches documentaires

FAQ Bibliothèque Ouverte

(Questions fréquemment posées à propos de la Bibliothèque Ouverte Montpellier Languedoc-Roussillon )

*>>>*	Qui peut se connecter et comment ?

*>>>*	Comment interroger ?

*>>>*	C'est quoi ? Que peut-on interroger ?
*>>>*	Quelles sont les bases interrogeables ?

*>>>*	Peut-on voir le texte intégral des documents ?
*>>>*	Comment peut-on localiser la collection d'un périodique dans un organisme ?
*>>>*	Comment accéder au document, une fois la notice identifiée ?
*>>>*	Ce système gère t'il les doublons ?
*>>>*	Au sujet des mots-clés qui apparaissent à gauche de l'écran, après l'affichage des résultats

*>>>*	Quels sont les critères d'interrogation ? Que signifie le critère "partout" ?
*>>>*	Quelle syntaxe utiliser : opérateurs booléens et de proximité ?

*>>>*	Que signifient les étoiles ? ou le score ?
*>>>*	Quelles sont les possibilités de tri

*>>>*	Imprimer des résultats
*>>>*	Exporter des résultats
*>>>*	Pourquoi le nombre de résultat est restreint par rapport à une recherche directe sur la base d'un organisme ?

*>>>*	Comment sélectionner la ou les bases qui m'intéressent ?
*>>>*	Puis-je poursuivre ma recherche sur le formulaire d'interrogation de la base qui m'intéresse ?
*>>>*	Comment voir l'état de la recherche ?
*>>>*	Est-il possible de voir le nombre de résultats retournés par chaque base ?

*>>>*	L'aperçu me permet de voir les notices détaillées unes à unes, comment voir tous les résultats au format détaillé ?
*>>>*	Je ne sais pas à quoi correspond le sigle CEFE/CNRS, où trouver un descriptif de la base de cet organisme ?

*>>>*	Pourquoi la base documentaire de mon organisme ne figure pas dans la liste ?

*>>>*	Un problème de connexion ...


*>>>*	Qui est à l'origine de ce projet ?
*>>>*	En savoir plus ... (comité de pilotage et équipe technique)

Quelques réponses aux questions fréquentes sur la Bibliothèque Ouverte
Monpellier Languedoc-Roussillon

Pour plus de renseignements, contact : salson@agropolis.fr

°°°	Qui peut se connecter et comment ?			Connection
		Le site est en accès libre sur Internet et accessible par tous. Notre public cible : étudiants de 3ème cycle, documentalistes et bibliothécaires, enseignants, chercheurs, partenaires étrangers
		Ne pas utiliser l'onglet "Login".	Vous avez un accès invité.

°°°	Un problème de connexion ...
		Fonctionne avec les navigateurs suivants :	Sous PC : Internet Explorer version 5.2 et suivantes, Mozilla V. 7, Netscape à partir de la version 6.2 Sous Mac : Safari, Netscape 7.0 Quelques problèmes d'affichage constatés avec Internet Explorer 5.1 et 5.2
		Si dès que vous essayez de vous connecter vous voyez le message suivant :"Sorry this search session has expired or you have been logout by another HTML client. Please press the 'refresh' or the 'reload' button on the search page, and then login again if necessary. Please go back to the home page (home.html) if you are not automatically transferred after few seconds."	Vérifier les paramètres de sécurité de votre navigateur : il doit autoriser les cookies de session.

°°°	Comment interroger ?		3 étapes	Interrogation
	1	Sélectionner le ou les domaines qui vous intéressent (domaine sélectionné= icône orange)
	2	Ecrire son expression de recherche dans la cellule blanche
	3	Lancer la recherche en cliquant sur "Recherche" ou touche 'entrée' de votre ordinateur.	... les résultats s'affichent à la volée.

		ou bien utiliser l'interface de recherche avancée (onglet "Rech. avancée")	Sélectionner le ou les domaines 1 - choisir le premier critère de recherche 2 - Ecrire le terme recherché 3 - Cliquer sur l'image + 4 - puis sur Recherche ou bien 5 - choisir le deuxième critère de recherche 6 - Ecrire le terme recherché 7 - Cliquer sur l'image + 8 - puis sur Recherche ou bien ... Possibilité de combiner plusieurs lignes de recherche (opérateur : ET)
Pour en savoir plus, téléchargez le guide d'interrogation				Visite guidée de ce méta-moteur documentaire

°°°	Quels sont les critères d'interrogation ? Que signifie le critère "partout" ?
		Par défaut la recherche porte sur toute la notice ("partout"). La recherche avancée vous propose 4 critères de recherche pour les catalogues de bibliothèques et centres de documentation : - titre - auteur - descripteur (mot-clé ou classification) - partout 4 critères pour la recherche sur le catalogue des périodiques : - titre - issn - descripteur - partout Pour une recherche sur les ressources du Web, n'utiliser que le critère par défaut : - partout
		A partir de la recherche simple, vous pouvez inscrire directement le critère :	auteur: ou bien titre:
		La combinaison de critères (/) se traduit ainsi :	titre: .... ET ... / descripteur:

°°°	Quelle syntaxe utiliser : opérateurs booléens et de proximité ?
		Combinaison des termes avec les opérateurs booléens : ET, OU, SAUF. Le critère par défaut entre deux termes : ET. On peut pour affiner ses résultats utiliser les opérateurs de proximité : PROCHE, en indiquant la distance entre les mots recherchés ; ou bien l'opérateur ADJACENT, pour imposer un ordre entre les termes recherchés.
		Exemples :

°°°	Comment sélectionner la ou les bases qui m'intéressent ?		Interrogation
		L'ongle "Domaines" vous permet de voir un descriptif des bases, le classement dans les différents domaines et centres d'intérêt. Vous pouvez déselectionner les bases d'un domaine en désélectionnant le bouton du domaine et sélectionner uniquement une ou plusieurs bases .

°°°	Puis-je poursuivre ma recherche sur le formulaire d'interrogation de la base qui m'intéresse ?
		A partir de l'onglet "Domaines" vous voyez un descriptif des bases interrogeables. Vous pouvez approfondir votre recherche sur le catalogue d'un organisme accessible en cliquant sur son logo. Vous avez ainsi accès à des fonctionnalités de recherche avancées et des services spécifiques (réservation, ...).

°°°	Comment voir l'état de la recherche ?		Interrogation
		Juste à côté du nombre de résultats, cliquez sur l'étiquette "avancement", qui vous ouvrira une mini-fenêtre (flash) présentant de façon graphique les connexions aux différentes bases, l'état d'avancement du recueil des résultats et le nombre de résultats/bases. Si vous constatez qu'une base a des difficultés à répondre, allez la désélectionner à partir de l'onglet "Domaines" pour éviter des lenteurs de réponses, et vous pouvez signaler ce dysfonctionnement.
		Contact : salson@agropolis.fr

°°°	Est-il possible de voir le nombre de résultats retournés par chaque base ?
		Lorsque tous les résultats sont affichés, au bas de la liste vous trouverez un rapport de recherche, mentionnant les bases intérrogées et le nombre de résultats pour chacunes.
		Un autre moyen est de modifier le critère de navigation, dans la partie gauche de l'écran. Cliquer sur "Navigation par" et choisir "base interrogée". Vous verez ainsi directement le nombre de résultats par base et pourrez visualiser ces sous-sélections de résultats, en cliquant sur le nom de la base.

°°°	C'est quoi ? Un méta-moteur documentaire qui recherche dans les fonds documentaire des organismes de recherche et d'enseignement supérieur de la région Languedoc-Roussillon		Contenu
		Un moteur de recherche qui permet une interrogation simultanée dans les catalogue des fonds des bibliothèques et centres de documentation d'organismes de recherche et d'enseignement supérieur. Un moteur classique fouille le web, ce méta-moteur fouille les fonds documentaires, et le web. Il permet ainsi une recherche sur le web visible et invisible.
		Que peut-on interroger ? Interrogation simultanée des : > catalogues de références bibliographiques (réparties en domaines ou centres d'intérêt) > catalogues de périodiques, qui permettent de localiser une collection, > moteurs de recherche classiques sur le Web. (Passez la souris sur l'image pour voir le domaine ou le centre d'intérêt.)

°°°	Quelles sont les bases interrogeables ?		Contenu
	Aujourd'hui, des catalogues bibliographiques et liste de revues	Prochainement, les catalogues des organismes suivants :
	• Agro.M – INRA de Montpellier • BU de Perpignan : catalogue pluridisciplinaire • BIU de Montpellier : SCD 1 : bibliothèques de Droit et Sciences Economiques, Médecine, Pharmacie, Odontologie, STAPS (Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives), Unité Pédagogique Médicale, Médecine Nîmes , SCD 2 : bibliothèques de Sciences et IUT de Montpellier (site de Montpellier, Béziers, Sète), IUT de Nîmes, SCD 3 : bibliothèques de Lettres et Sciences Humaines, + Centre Universitaire de Nîmes + Faculté de théologie protestante + CDPS Géographie (Montpellier 3) • Cemagref – Montpellier • CIHEAM- IAM.M (Centre International de Hautes Etudes Agronomiques Méditerranéennes / Institut Agronomique Méditerranéen de Montpellier) • Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) • Cnearc (Centre National d'Etudes Agronomiques des Régions Chaudes) • CNRS-CEFE (Centre d'Ecologie Fonctionnelle et Evolutive) • Ecole des Mines (Alès et Nîmes) • Engref – Montpellier (Ecole Nationale du Génier Rural, des Eaux et Forêts) • ENSIA / SIARC (Ecole Nationale Supérieure des Industries Agricoles et Alimentaires / Section Industries Agro-alimentaires des Régions Chaudes) • Inibap (Réseau international pour l'amélioration de la banane et de la banane plantain) • IRD-Montpellier (revues) • Observatoire Océanologique de Banyuls (revues) • Tela Botanica (Réseau des botanistes francophones) • Université Paul Valéry – Montpellier 3, catalogue collectif des centres de documentation : bibliothèque d’allemand, bibliothèque américaine, bibliothèque du Centre d’Egyptologie François Daumas, bibliothèque du Centre d'Etude et de Recherche sur les Civilisations de l'Antiquité Méditerranéenne (CERCAM), bibliothèque de l'Institut de recherche sur la Renaissance, l'Age Classique et les Lumières (IRCL), bibliothèque hispanique, bibliothèque d’italien, bibliothèque Louis Roussel (grec moderne), bibliothèque Michel Vigouroux (Maison de la Géographie), bibliothèque Mutations des Territoires d’Europe, bibliothèque de portugais, bibliothèque de l’UFR 4 (Sciences Economiques, mathématiques et sociales), CDPS Castets (département anglo-américain), CDPS d’Histoire, CDPS Sujet et Sociétés, CDPS de l’UFR 1	• CEP de Florac (Centre d'Expérimentation Pédagogique) • DRAC (Direction Régionale des Affaires Culturelles) • IUFM de Montpellier • IRD-Montpellier (Institut de Recherche pour le Développement) • Maison de la Télédétection • ...

°°°	Peut-on voir le texte intégral des documents ?		Contenu
		Les résultats sont des notices bibliographique avec parfois le lien vers le texte intégral du document.
		Si vous avez sélectionné l'icone WWW, vous allez interroger les ressources du Web et voir les pages Web.

°°°	Comment peut-on localiser la collection d'un périodique dans un organisme de la région ?		Contenu
		Sélectionnez l'icone "Revues" et interrogez sur le titre, l'issn pour identifier une collection et la localiser dans un organisme proche de vous.

°°°	Comment accéder au document, une fois la notice identifiée ?			Contenu
		Cliquer sur l'onglet "Domaines", vous trouverez un descriptif des bases avec quelques mots-clés et le lien "Pour en savoir plus ...", vous permettra de voir les conditions d'accès et le contact.
			Les conditions d'accès sont au minimum la consultation sur place. Vérifiez ces informations sur chaque fiche.

°°°	Ce système gère t'il les doublons ?		Contenu
		Non.
		La logique n'est pas celle d'un catalogue collectif, mais d'offrir un accès à des catalogues répartis. Dans le cadre du projet, aucun format de saisie et d'affichage des résultats n'a été imposé aux organismes participant. Le même document, peut donc être enregistré dans plusieurs bases avec des informations spécifiques. De la même façon, aucun thésaurus ou langage classificatoire n'a été imposé, alors n'hésitez pas à utiliser les synonymes dans chacunes de vos requêtes.

°°°	Au sujet des mots-clés qui apparaissent à gauche de l'écran, après l'affichage des résultats			Contenu
		Après l'affichage des résultats le système propose une liste de mots-clés associés aux termes de votre recherche (extraction des mots dans les notices recueillies). Si vous cliquer sur l'un d'eux, vous ne verez que la sélection de notices contenant ce mot-clé et celui de votre recherche initiale. Vous pouvez revenir à la liste de tous les résultats en cliquant sur "Tous les résultats". Il est conseillé d'actualiser cette liste de termes, pendant l'affichage des résultats. Sur certains termes vous pouvez voir un signe qui permet de développer la liste des termes extraits.
		Possibilité de changer ce critère de navigation "Navigation par" et choisir "bases interrogée"	Cela vous permet de voir aisément quelles sont les bases qui répondent à votre requête et la sélection de notices correspondante.

°°°	Que signifient les étoiles ? ou le score ?		Tri
		L'affichage des résultats issus des différentes bases interrogées se fait au fur et à mesure. Les premiers résultats sont ceux qui sont arrivés le plus rapidement sur le serveur. Il est conseillé d'effectuer un tri sur le "score" en cliquant sur cette étiquette, dès que la récupération des notices est terminée. Les étoiles permettent de visualiser la pertinence des notices. Pertinence calculée la base d'un indice de densité (nombre de fois que le terme recherché à été trouvé/ nombre de mots du document).

°°°

Quelles sont les possibilités de tri ?

Après l'affichage des résultats au format liste, vous pouvez trier les résultats sur le score (pertinence) ou bien sur le titre.
D'autres possibilités sont offertes en cliquant sur la loupe ( qui se trouve à côté du nombre de résultat) : date, auteur, base interrogée ...

Pour revenir à la recherce, fermer cette fenêtre.

°°°	L'aperçu me permet de voir les notices détaillées unes à unes, comment voir tous les résultats au format détaillé ?		Affichage
		Vous pouvez voir le détail des notices unes à unes en cliquant sur l'aperçu. L'affiche de tous les résultats au format long est proposé en cliquant sur la loupe (qui se trouve à côté du nombre de résultats).

°°°	Imprimer des résultats
		Vous pouvez imprimer les notices une à une, à partir de l'aperçu (clic droit de la souris, "Imprimer", sous Windows. Vous pouvez voir toutes les notices dans un format long en cliquant sur la loupe (qui se trouve à côté du nombre de résultats). Vous pourrez à partir de cet écran, imprimer une sélection de notices ou bien la liste complète. Pour revenir à la recherce, fermer cette fenêtre.

°°°	Exporter les résultats
		Aujourd'hui la seule possibité d'export offerte, se présente sour la forme d'un tableur excel. Attention, le format des notices étant très hétérogènes la récupération des notices risque d'être difficile. Cliquer sur la loupe (qui se trouve à côté du nombre de résultats) pour voir cette possibilité. Enregistrer le fichier en le renommant.

°°°	Pourquoi le nombre de résultat est restreint par rapport à une recherche directe sur la base d'un organisme ?			Affichage
		Pour des raisons de visibilité et afin de limiter la sollicitation des serveurs des organismes partenaires du projet, nous avons limité le nombre de résultat par base à 50 pour des catalogues de centres de documentation et à 500 pour les catalogues collectifs (BIU de Montpellier, BU de Perpignan)
		Une fois la base identifiée, vous êtes invité à poursuivre votre recherche sur le catalogue de l'organisme.	Onglet "Domaines", cliquez sur le logo de l'organisme pour interroger directement leur catalogue.

°°°	Je ne sais pas à quoi correspond le sigle CEFE/CNRS, où trouver un descriptif de la base de cet organisme ?		Affichage
		Vous pouvez voir le détail des notices unes à unes en cliquant sur l'aperçu. L'affiche de tous les résultats au format long est proposé en cliquant sur la loupe (qui se trouve à côté du nombre de résultats).

°°°	Pourquoi la base documentaire de mon organisme ne figure pas dans la liste ?
		La liste des bases accessibles est en constante évolution. Renseignez-vous auprès du documentaliste de votre organisme pour savoir s'il a été contacté. Sinon, n'hésitez pas à en parler et à nous faire connaître votre base.
		Voir la charte d'adhésion	Contact : salson@agropolis.fr

°°°	Qui est à l'origine de ce projet ?			Projet
		Trois organismes de la région Languedoc-Roussillon ont mis en commun leurs moyens et compétences sur ce projet : Agropolis, la Bibliothèque Interuniversitaire de Montpellier et le Pôle Universitaire Européen de Montpellier et du Languedoc-Roussillon.
		Nombreux organismes de recherche et d'enseignement supérieur adhérent au projet :	Agro.M, BIU de Montpellier, BU de Perpignan,CEFE/CNRS,Cemagref-Montpellier, CIHEAM/ IAM.M, Cnearc, Ecole des Mines d'Alès, Engref-Montpellier, Inibap, Observatoire Océanologique de Banyuls sur Mer,...	Prochaines bases accessibles : Cirad, CEP de Florac, DRAC, ENSIA/SIARC, IUFM, IRD-Montpellier, Tela Botanica, ...
		Tout organismes situé en Languedoc-Roussillon disposant d'une base spécialisée pouvant intéresser le public de l'enseignement supérieur et de la recherche, peut faire une demande d'adhésion au projet, afin de voir son catalogue interrogeable via ce méta-moteur documentaire régional.	Voir la charte d'adhésion

°°°	Comité de pilotage et équipe technique
		Réunion bimestrielle du comité de pilotage composé d'un représentant des trois organismes pilotes du projet. Deux à trois réunions/an avec les responsables de ces organismes et financeurs ont lieu afin de présenter l'avancement du projet et pour définir les orientations stratégiques.		Chef de projet : BIU de Montpellier
		Le développement des passerelles vers les nouveaux catalogues et la maintenance du site sont assurés par l'équipe technique composée d'un informaticien et d'une ingénieure-documentaliste.
			Contact : salson@agropolis.fr