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Une interface d'interrogation des ressources documentaires régionales
Cette interface offre un moyen rapide et simple de rechercher et d'utiliser des informations bibliographiques stockées dans des bases documentaires localisées en Languedoc-Roussillon. Elle permet ainsi d'identifier, d'accéder et de consulter un large choix de sources d'information depuis votre navigateur web. Il est possible d'interroger simultanément les catalogues de bibliothèques de la région et d'autres ressources du Web. Grâce aux liens aux catalogues en ligne (rubrique "Domaines"), la recherche peut alors être approfondie sur les sources identifiées, afin d'accéder à des références bibliographiques complètes.
Projet Agropolis - BIU - Pôle Universitaire
Agropolis, la Bibliothèque Interuniversitaire de Montpellier et le Pôle Universitaire Européen de Montpellier et du Languedoc-Roussillon ont réuni leurs compétences et moyens pour développer conjointement un système d'accès unique à l'ensemble des bases documentaires des organismes de recherche et de formation de la région.
Considérant la convergence des problématiques de diffusion de l'information scientifique et technique, ils ont décidé
d'opter pour une solution technique commune : AskOnce de Xerox.
Voici une présentation des principales fonctions de cet outil, ou bien suivez la visite guidée pour un rapide tour d'horizon d'askOnce.
Version imprimable de la brochure mode d'emploi.
Interface de recherche standard
La page de recherche principale est composée de :
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barre de navigation: accès aux pages de Login, Domaines, Préférences, et Recherche Avancée
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| zone des
domaines: séléction des bouquets de sources à interroger |
| boîte de
recherche: définition des termes de la recherche |
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barre d'état: suivi de la progression d'une recherche
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zone des rubriques: exploration des résultats similaires au travers des catégories
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zone de résultats: affichage du titre et de la vue résumée des résultats; tri des résultats par pertinance; accès au rapport détaillé de recherche; consultation de l'aperçu des documents
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zone des requêtes: création et sauvegarde de nouvelles requêtes, programmation des recherches (si utilisation d'un compte personnel - pas en service actuellement)
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Première recherche
Pour démarrer nous allons rechercher des références sur le développement durable .
- Dans la zone des domaines, verifiez que le premier domaine, Agro-Env, est selectionné (son icône doit être orange); sinon cliquez sur son icône. Vous pouvez sélectionner plusieurs domaines.
- Dans la boîte de recherche, saisissez développement durable
- Cliquez sur le bouton Recherche ou appuyez sur la touche Entrée.
- La zone de résultats affiche ainsi des notices qui parlent de développement durable .
- Dans la liste proposée, cliquez sur l'aperçu pour visualiser le contenu d'une notice.
- La source de la notice est identifiable en bleu (pour avoir plus d'informations sur cette base, cliquer sur l'icône Domaines, en haut de l'écran ).
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Astuces :
- Les résultats sont présentés dès que possible
par ordre d'arrivée. Pour les organiser par ordre de pertinance,
cliquez sur le lien "score" situé en haut à droite de
la zone de résultats.
- Pour afficher l'intégralité des informations collectées
pendant la recherche, cliquez sur la "loupe" en haut
de la zone de résultats.
- Dans la zone des rubriques, vous devriez
apercevoir des descripteurs tels que DURABILITE, PAYS
EN DEVELOPPEMENT, ou PROTECTION ENVIRONNEMENT. Utilisez
les rubriques pour explorer la liste des résultats et vous concentrer
sur un ensemble réduit de résultats similaires.
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Deuxième recherche
Nous allons maintenant cibler notre recherche sur un auteur : Malassis
- Dans la boîte de recherche, saisissez: auteur:malassis
- Cliquez sur le bouton Recherche ou appuyez sur la touche Entrée.
- La zone de résultats liste maintenant des documents écrits notamment par Louis Malassis.
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Astuces :
- Pour tirer partie des nombreuses fonctions
d'askOnce, consultez le didacticiel
de recherche.
- Pour effectuer des recherches sur des
données structurées ou des documents, consultez la description
du langage de requêtes (ET - OU -
SAUF - VERS - PROCHE - APRES - AVANT).
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Affichage des résultats
Les premiers résultats s'affichent à la volée, au format liste. Vous pouvez voir la progression dans la barre d'état à droite. L'état d'avancement de la recherche auprès de chacune des sources est visible : "avancement ", en haut de la liste des résultats.
Si le fonctionnement d'une source semble déficient, aller sur l'onglet Domaines et désélectionner la source, puis relancer la recherche.
Tri, impression et export des résultats
Les résultats sont affichés à la volée, vous pouvez les trier sur le titre ou le score (pertinence basée sur l'indice de densité d'un mot IDD = nombre d'occurence du mot dans la page/nombre de mots de la page) en cliquant sur les intitulés.
Pour des tris sur l' auteur, la date de publication ou la base intérrogée, cliquer sur la "loupe ", en haut de la liste des résultats : les notices apparaissent au format complet et des possibilités de tris, d'impression et d'export des notices vous sont proposées.
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